Stappenplan: zo bereid jij je als Consultant voor op vakantie!

In gedachte zit je al met een cocktail op het strand, want jij gaat bijna op vakantie! Maar wacht, je hebt nog zoveel af te ronden op werk. En dan is het ook nog lekker weer. Zijn er overal gezellige borrels en terrassen. Wil je sporten en gezond eten. En ook nog even bij jouw ouders langs. Hoe zorg je dat je werk en privé loslaat en echt uitgerust en voldaan op vakantie gaat? doen’rs Marijn, Rense, Whitley, Nadine, André en Marieke maakten een handig stappenplan voor jou!

Ga jij binnenkort op vakantie? Vink af wat je hebt gedaan! 🖍

✅ Stap 1: prioriteer

Wat is voor nu belangrijk? En wat kan wachten tot na jouw vakantie? Maak één lijstje met openstaande zaken die je na jouw vakantie direct wilt of moet oppakken. Als je alles goed opschrijft en organiseert, kun je jouw werk beter loslaten. Want bij doen’r werken we hard, maar ontspannen we ook hard. Een andere tip: maak jouw bureau, pc en kladblok schoon voordat je weggaat. Zo begin je na je vakantie letterlijk weer met een schone lei. En probeer de eerste dag na jouw vakantie niet gelijk helemaal vol te plannen met afspraken of werk. Je mailbox opschonen kost namelijk aardig wat tijd. 📩

✅ Stap 2: regel jouw reisvaccinaties

Iedereen maakt weer (verre) reizen. Plan dus op tijd een afspraak bij de GGD voor jouw reisvaccinaties, voordat je te laat bent en niet kunt vertrekken. 💉

✅ Stap 3: zorg voor een goede ov’rdracht

Stel jouw directe collega’s op de hoogte van jouw vakantieplannen en schrijf een overdracht. Noteer hierin belangrijke telefoonnummers en e-mailadressen, maar schrijf ook per dag op wat er moet gebeuren, wat er niet moet gebeuren en wat er gaat gebeuren. Laat ook weten wie waar verantwoordelijk voor is, zodat iedereen weet waar hij/zij aan toe is. Neem hier echt de tijd voor. Mail jouw overdracht vervolgens een week voor jouw vakantie al naar je collega’s, zodat zij nog genoeg tijd hebben om ’m door te lezen en vragen te stellen.

"Schrijf in jouw overdracht per dag op wat er moet gebeuren, wat er niet moet gebeuren en wat er gaat gebeuren."

✅ Stap 4: de voorpret kan beginnen

Zorg dat je niet alleen goed voorbereid bent maar ook alvast aan het voorgenieten bent. Download relevante apps, bekijk Instagram-accounts over jouw vakantie(bestemming) en contact jouw vrienden voor tips. Zoek online alvast wat leuke plekken uit waar je naartoe wilt gaan, excursies die je wilt doen of restaurants waar je wilt eten. Dit kan bijvoorbeeld via Tripadvisor en GetYourGuide. Andere apps die handig zijn op jouw telefoon zijn Tripadviseur, Booking, Airbnb, Hostelworld, Agoda, Uber, Maps.me en Reisapp. Hiermee kom je al helemaal in de vakantiestemming. 🏝

✅ Stap 5: begin op tijd met afronden

Begin op tijd met het afronden van werkzaamheden. Maak daarom een goede en haalbare planning voor jezelf en zorg ervoor dat je wat speling hebt. Als vrijdag jouw laatste werkdag is, kan je het beste donderdag al alles af hebben. Zo heb je op die laatste werkdag altijd tijd voor spoedjes, vragen en onverwachte zaken. 🧑🏼‍💻

✅ Stap 6: vergeet HelloFresh niet te pauzeren

Niets zo zonde als een betaalde HelloFresh box die je niet op kunt eten. Pauzeren dus! 🍋

✅ Stap 7: boek wat van tevoren en laat wat op z’n beloop

Boek van tevoren een auto. Zo voorkom je dat je te veel betaalt of uren in de rij staat. Boek wel bij een betrouwbare autoverhuurder. Anders zit je straks 4 uur op een verhuurlocatie en start jouw vakantie alles behalve ontspannen. In Europa kan dat bijvoorbeeld bij Sunnycars (verzekering zit in de prijs). Onze tip voor jouw vakantiebestemming? Ga op avontuur. Boek de eerste één of twee overnachtingen, maar niet meer. Juist op de bestemming bedenken waar de reis naartoe gaat, maakt het leuk en ook een beetje spannend. 🌄

"Zoek online alvast wat leuke plekken uit waar je naartoe wilt gaan, excursies die je wilt doen of restaurants waar je wilt eten."

✅ Stap 8: lijstjes maken en inpakken maar

Start een week voor vertrek met het inpakken van jouw koffer. Pak elke dag iets in, zodat je al in de stemming komt en werk langzaam loslaat. Maak ook lijstjes van alles wat je nodig hebt en mee wilt nemen. 🖼 Denk aan:

Lijstje elektronica: opladers, powerbank, airpods, etc.;
Lijstje belangrijke documenten: paspoort, portemonnee, vliegtickets, etc.;
Lijstje kleding: schoenen, korte broeken, zwemkleding, etc.;
Lijstje toilettas: zonnebrand, lenzen, shampoo, tandenborstel, etc.;
Lijstje medicijnen: pijnstillers, neusspray, medicatie, etc.;
Lijstje tassen: backpacks, dagtassen, packings cubs, etc.;
Lijstje voor boodschappen: mini’s, elastiekjes, zonnebrand, boek, (Kruidvat) snoepjes, etc.

✅ Stap 9: de out of office - een klassieker

Informeer contactpersonen, klanten, collega’s, opdrachtgever van tevoren over de periode dat je weg bent en wie ze kunnen bellen/mailen als er echt iets is wat niet kan wachten. Zorg er tijdens jouw afwezigheid voor dat ‘automatisch antwoorden’ staat ingeschakeld. Dat kun je regelen via de instellingen van jouw mailprogramma. Dan krijgen contactpersonen als ze jou mailen nog een keer te zien dat je op vakantie bent en met wie ze contact op kunnen nemen in geval van nood.🚨

✅ Stap 10: de laatste niet geheel onbelangrijke zaken!

Heb je een kat? 🙀 Of een zeldzame bonsai? Breng ze bij jouw (schoon)ouders of laat jouw buren weten dat je weg bent. Verwacht je nog een ZARA pakketje? Laat DHL deze dan bij de buren afleveren!

3, 2, 1… actie vakantie!

Alle 10 stappen volbracht? Dan is het nu tijd om he-le-maal te ontspannen en van jouw welverdiende vakantie te gaan genieten! Dus waar wacht je nog op? Zet die mail uit en vergeet je niet in te smeren! 😉