Fte berekenen: hoe doe je dat?

Fte: je hebt het vast al wel eens voorbij zien komen, maar zeker als je nog niet zo veel werkervaring hebt, is het een vaag begrip. In dit artikel lees je alles over “fulltime equivalent”, de invloed van verschillende uren, en praktische voorbeelden. Lees en leer! 👏

Wat is fte?

De term fte staat voor Fulltime Equivalent. Dit is eigenlijk een manier om de arbeidsomvang van medewerkers uit te drukken, los van de uren die ze daadwerkelijk maken. Door het gebruik van fte kun je deeltijd- en voltijdcontracten op een eerlijke manier vergelijken. 

In veel organisaties is 1 fte gelijk aan een werkweek van 40 uur, al kan dit per bedrijf verschillen (bijvoorbeeld 36 of 38 uur). Het is dus goed om dat eerst te achterhalen!

Een medewerker die 20 uur per week werkt bij een organisatie waar 40 uur als fulltime geldt, heeft een fte van 0,5.

Fte wordt vooral gebruikt binnen HR, personeelsplanning en salarisadministratie. Zo kunnen bedrijven het aantal medewerkers overzichtelijk weergeven en betere beslissingen maken over bijvoorbeeld inzetbaarheid, tekorten, of loonkosten. Ook voor kandidaten of werknemers is deze berekening interessant, omdat je meteen kunt zien hoe jouw werkweek zich verhoudt tegenover de fulltime werkweek.

Hoe bereken je fte?

De formule waarmee je fte berekent, is eigenlijk best eenvoudig:

Aantal gewerkte uren per week ÷ Aantal uren fulltime werkweek = fte

Hieronder wat voorbeelden

Voorbeeld 1: Iemand werkt 20 uur per week, fulltime is 40 uur.
Fte = 20 ÷ 40 = 0,5

Voorbeeld 2: Iemand werkt 32 uur per week, fulltime is 38 uur.
Fte = 32 ÷ 38 ≈ 0,84

Onderaan dit artikel vind je nog een tabel met de meest gebruikte fte's.

Welke uren tellen mee in de fte-berekening?

Bij het berekenen van fte gaat het om de structureel overeengekomen werkuren. Daarom tellen niet alle uren mee. In principe houden we aan dat onbetaalde overuren, woon-werkverkeer, en pauzes niet meetellen. Wat wel meetelt zijn de reguliere werkuren, betaalde verlofuren, en de officiële feestdagen (indien die worden uitbetaald).

Als je structureel overuren werkt, en deze vaststaan in het contract, worden ze wel meegenomen in de berekening. In principe worden tijdelijke of incidentele overuren niet meegenomen. 

Fte bij ziekte

Bij ziekte verandert de fte niet. Wel kan het invloed hebben op de loondoorbetaling en vervangingsbehoefte.

Voorbeelden van fte-berekeningen

Het is belangrijk om te begrijpen hoe fte's in de praktijk worden berekend, vooral bij verschillende werkweken. Hieronder vind je handige tabellen.

Fte’s op basis van 40-urige werkweek

Fte’s op basis van 38-urige werkweek

Fte’s op basis van 36-urige werkweek

In ’t kort

Fte geeft duidelijkheid, of je nu werkt in HR, capaciteit wil berekenen als projectleider, of gewoon inzicht wil in je arbeidsduur. Het is een onmisbare tool. Heb je vragen, of ben je benieuwd hoeveel fte wij bij doen’r hanteren? Neem contact met ons op! 📩