Hoe voer je een goed evaluatiegesprek?

Een evaluatiegesprek is een belangrijk moment voor reflectie, groei en samenwerking. Voor consultants en managers biedt het de kans om stil te staan bij prestaties, leerdoelen en de samenwerking met opdrachtgevers of leidinggevenden. In deze blog lees je wat een evaluatiegesprek precies is, hoe je je goed voorbereidt, welke vragen je kunt verwachten en hoe je uiteindelijk het meeste uit het gesprek haalt.

Wat is een evaluatiegesprek?

Een evaluatiegesprek is een gesprek tussen een werknemer (of consultant) en een leidinggevende of opdrachtgever waarin wordt teruggeblikt op een bepaalde periode van samenwerking. Meestal heb je eens per jaar een evaluatiegesprek. Bij doen’r is dat elk halfjaar. Het doel van dit gesprek is om prestaties te evalueren, feedback te geven en samen te kijken naar ontwikkelmogelijkheden. In tegenstelling tot een beoordelingsgesprek, draait het hier niet om het geven van een oordeel, maar om het stimuleren van groei en verbetering. Vaak stel je aan het eind van een evaluatiegesprek een ontwikkelplan op.

Het evaluatiegesprek voorbereiden: hoe doen’r je dat?

Veel medewerkers krijgen een verhoogde hartslag wanneer ze de uitnodiging voor een evaluatiegesprek in hun inbox zien binnenstromen. 🫣 Dat is natuurlijk nergens voor nodig, maar het is wél handig om je goed voor het gesprek voor te bereiden. Een goede voorbereiding zorgt er namelijk voor dat je met vertrouwen het gesprek ingaat. Hieronder vind je een paar praktische tips:

1. Reflecteer op je prestaties van de afgelopen periode
Denk goed na over wat er de afgelopen tijd goed ging, en wat beter kon. Zo kun je goed antwoorden als ze hiernaar vragen, of argumenten weerleggen indien nodig. Gebruik ook concrete voorbeelden om je verhaal kracht bij te zetten.

2. Verzamel relevante documenten
Afhankelijk van de aard van het gesprek, kun je een aantal documenten verzamelen, zoals feedbackformulieren of verslagen.

3. Formuleer leerdoelen
Uiteindelijk wil je je verder ontwikkelen. Om dat te kunnen doen is het belangrijk om te weten wat je nog zou willen leren of verbeteren. Denk aan vaardigheden, samenwerking of inhoudelijke kennis bijvoorbeeld.

4. Bereid vragen voor
Misschien ben je de afgelopen tijd wel ergens tegenaan gelopen, of zijn er aspecten van je werk waar je vragen over hebt. Denk daar voor het gesprek goed over na. Vragen kunnen bijvoorbeeld gaan over je rol, verwachtingen, doorgroeimogelijkheden of de werkdruk.

5. Denk na over je toekomst
Managers vragen vaak waar je naartoe wil groeien. Denk dus goed na over je toekkomst: waar wil je naartoe in je carrière? En hoe kan je huidige opdracht of functie daaraan bijdragen?

Voorbeeldvragen tijdens een evaluatiegesprek

Je manager gaat ervan uit dat je goed voorbereid bent en hebt gereflecteerd over het afgelopen (half)jaar. Je kunt erop rekenen dat hij of zij een aantal vragen gaat stellen. Hieronder vind je een paar voorbeelden:

• Wat ging er de afgelopen tijd goed?
• Wat kan beter?
• Hoe ervaar je de samenwerking met collega’s/opdrachtgever?
• Waar wil je je in ontwikkelen?
• Waar zou je in door willen groeien?
• Waar zie je jezelf over een aantal jaar?
• Zijn er zaken die ik anders kan aanpakken?

Evaluatiegesprek versus beoordelingsgesprek

Hoewel de termen vaak door elkaar worden gebruikt, zijn er duidelijke verschillen tussen het evaluatie- en het beoordelingsgesprek. Het beoordelingsgesprek gaat over je prestaties en is vaak een eenzijdig oordeel. Ook is dit gesprek meer gericht op targets en beloning. In veel gevallen is dit gesprek ook formeler van aard. Het evaluatiegesprek richt zich meer op reflectie en ontwikkeling. Het is de bedoeling dat dit gesprek een gelijkwaardig gesprek is. In veel gevallen is het dan ook een stuk minder formeel.

Het evaluatiegesprek bij doen’r

Bij doen’r heeft elke consultant twee keer per jaar een evaluatiegesprek met diens Aanbodmanager. Voor het gesprek vraag je feedback op bij je Aanbodmanager, je Vraagmanager, een paar peers, en de teamleider bij je opdracht.

Wat het evaluatiegesprek bij doen’r speciaal maakt, is het Braincompass. Alle medewerkers vullen een BrainCompass Assessment in en ontvangen een persoonlijk BrainCompass rapport. BrainCompass is een organisatie die mensen ondersteunt bij het benutten van hun volledige potentieel in hun rol. Door middel van wetenschappelijke analyses o.b.v. neuropsychologie, genetica en datatechnologie, brengt BrainCompass inzicht in zowel je zichtbare gedragingen als de onzichtbare drijfveren daarachter. Het BrainCompass rapport wordt gekoppeld aan de functie bij doen’r en bij de opdrachtgever. Zo kunnen we in kaart brengen welke drijfveren de consultant kan inzetten. Bij elk evaluatiegesprek neemt de consultant diens rapport mee, zodat hij of zij kan kijken welke drijfveren aan het nieuwe ontwikkelplan gekoppeld kunnen worden. Zo kijken we niet alleen naar de prestaties, maar ook naar de consultant als persoon.
Meer informatie over het Braincompass? Kijk hier!

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen een beoordelingsgesprek en evaluatiegesprek?
Een beoordelingsgesprek is formeel en prestatiegericht, een evaluatiegesprek draait om ontwikkeling en samenwerking.

Wat bespreek je in een evaluatiegesprek?
In een evaluatiegesprek bespreek je je prestaties, leerpunten, doelen en samenwerking van de afgelopen periode. Ook kijk je vooruit naar het komende (half)jaar.

 Welke fouten moet je vermijden tijdens een evaluatiegesprek?
Het is belangrijk dat je goed voorbereid bent en dat je input kunt geven. Je moet er ook op letten dat je goed met feedback om kunt gaan.