Met deze tools bewaar je je overzicht

Voor een consultant is elke dag anders. Je hebt te maken met verschillende klanten, projecten en deadlines. Het kan best een uitdaging zijn om alles in goede banen te leiden. Gelukkig zijn er genoeg tools die je leven een stuk makkelijker maken. Welke dat zijn, lees je hier! Van projectmanagement tot relatiebeheer en van planning tot tijdregistratie: deze tools helpen je het overzicht te bewaren. 😎 

1. Projectmanagement tools: het geheime wapen voor overzicht 🦾

Als consultant werk je soms aan meerdere projecten tegelijk. Het is dan een kunst om de boel overzichtelijk te houden en geen deadlines te missen. 🫣 Hier komen projectmanagementtools goed van pas. Ze helpen je taken toe te wijzen, projecten te volgen en je team op de hoogte te houden.

• Trello: visueel én praktischTrello is ideaal voor consultants die houden van overzicht en structuur. Deze tool werkt met borden en kaarten, zodat je in één oogopslag ziet wat er speelt. Sleep taken van ‘to do’ naar ‘doing’ en ‘done’ om je voortgang goed in de gaten te houden. Voor de oplettende consultant: een goede tool voor Scrum dus!
• Asana: voor overzicht en taakverdelingAsana is perfect als je graag wat meer de details in duikt. Je kunt taken, subtaken, deadlines en bestanden aanmaken én toewijzen aan teamleden. Zo weet iedereen wat er speelt, en hou je de controle. Ook Asana kun je goed gebruiken als je met Scrum werkt.
• Monday: overzichtelijk samenwerkenBij Monday draait het om samenwerking. Hier kun je niet alleen taken beheren, maar tegelijkertijd ook met je team communiceren. Alles op één plek dus.

2. Communicatie en Samenwerking

Als consultant werk je vaak op afstand. Goede communicatie is dan erg belangrijk. Gelukkig zijn er genoeg tools die ervoor zorgen dat je altijd met je team verbonden blijft.

• Slack: chatten met een knipoog 😉Slack is dé tool voor snelle en informele communicatie. Je kunt verschillende kanalen starten voor elk project of team, en zo goed het overzicht bewaren. Even snel een vraag stellen? Een gifje delen? In Slack kan het allemaal! 
• Microsoft Teams: voor de formelere communicatieMet Microsoft Teams kun je vergaderen, chatten én bestanden delen. Handig als je wat zakelijker en serieuzer contact houdt. Met Teams heb je alles in één overzichtelijk platform, waardoor je nooit naar afspraken of documenten hoeft te zoeken. 🔍
• Zoom: vergaderen op afstandEen videomeeting met een klant of team? Zoom is de perfecte tool. Met functies als scherm delen en opnemen, mis je geen enkel detail tijdens je overleg.

3. Tijd- en Facturatie Software: geen minuut verloren ⏱️

Als consultant is tijd je grootste vriend… of vijand. 😉 Het is dus belangrijk om bij te houden hoeveel tijd je besteedt aan verschillende projecten. Dat kan makkelijk met deze tools.

• Toggl: mis geen secondeToggl maakt tijd bijhouden supermakkelijk. Start een timer voor je begint met werken, en stop hem als je klaar bent. Aan het einde van de dag zie je precies hoe je tijd is verdeeld. 
• Harvest: voor de rekenaarHarvest helpt je niet alleen om je tijd bij te houden, maar ook om facturen te versturen. Zo kun je precies bijhouden hoeveel je hebt gewerkt én hoeveel uur je dus kunt factureren. 💰
• Clockify: gratis tijdregistratieClockify is dé gratis tool voor tijdregistratie. Perfect voor consultants die geen euro te veel willen uitgeven, maar wel het overzicht willen bewaren van hun gewerkte uren.

4. CRM-tools: klanten altijd in beeld 💼

Als consultant is niets belangrijker dan je klanten of opdrachtgevers. Met CRM-software (Customer Relationship Management) hou je ze tevreden. Deze tools helpen je om alle klantdata op één plek te bewaren.

• HubSpot: voor de sociale consultantHubSpot is een gebruiksvriendelijke CRM-tool die perfect is voor consultants. Je kunt niet alleen je klanten beheren en je leads volgen, maar ook je marketing en communicatie automatiseren en optimaliseren. 📩 
• Salesforce: voor de grote spelerSalesforce is ideaal voor grotere consultancyprojecten. Deze tool biedt een uitgebreid scala aan functies, van leadbeheer tot sales funnels. Zo weet je altijd precies hoe je klanten ervoor staan. 
• Zoho CRM: slimme klantenbindingZoho CRM is een gebruiksvriendelijke tool die je helpt om je klantrelaties optimaal te beheren. Het houdt alles bij: van contactmomenten tot contracten. Zo verlies je nooit het overzicht. 

5. Data-analyse en Rapportage: kracht uit cijfers 📊

Data is de toekomst, en als consultant kun je niet zonder. Met de juiste data-analysetools kun je klantgegevens omzetten in waardevolle inzichten. Onmisbaar voor je adviezen. 

• Tableau: data, maar dan visueelTableau is een krachtige tool voor het maken van datavisualisaties. In een handomdraai maak je rapporten en grafieken die niet alleen indruk maken, maar ook makkelijk te begrijpen zijn. Data hoeft niet saai te zijn!
• Power BI: voor de beste rapportagesMet Power BI zet je data om in begrijpelijke rapporten. Perfect om je klanten of opdrachtgevers te overtuigen van jouw inzichten en adviezen.
• Google Data Studio: gratis inzichtGoogle Data Studio is dé gratis tool voor data-analyse en rapportages. Koppel het aan je Google-account en haal meer uit je data, zonder extra kosten.

Of je nu werkt aan meerdere projecten tegelijk, je klantenbeheer moet regelen of je je tijd beter wil indelen, met deze tools haal je meer uit je werkdag. Wil je nog meer ontdekken en groeien in je consultancy carrière? Check dan snel onze vacaturepagina en wie weet ben jij de aanpakk’r die wij zoeken! 👇