Tips voor een succesvol kennismakingsgesprek

Hoe voer je een succesvol kennismakingsgesprek?

Je kent ’t wel; je wordt uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek bij een bedrijf, maar weet niet zo goed wat je hiervan moet verwachten. Dit gesprek wordt waarschijnlijk de eerste indruk die je achterlaat, en die is belangrijk! Hoewel de naam van het gesprek suggereert dat het vrijblijvend is, is het tegelijkertijd enorm bepalend voor het verdere verloop van de sollicitatieprocedure. In deze blog leggen we je uit hoe je van een kennismakingsgesprek een groot succes maakt! 👏

Wat is een kennismakingsgesprek?

Een kennismakingsgesprek is het eerste gesprek tussen de werkgever en de kandidaat. Vaak heeft de werkgever alleen het cv en de motivatiebrief van de kandidaat doorgenomen, en op basis daarvan besloten dat het profiel overeenkomt met de functie. Tijdens het kennismakingsgesprek kunnen beide partijen erachter komen of ze inderdaad bij elkaar passen.

Wat is het doel van een kennismakingsgesprek? 

De naam zegt het al: het kennismakingsgesprek heeft als doel dat de kandidaat en de werkgever elkaar beter kunnen leren kennen. De werkgever krijgt een eerste indruk van de kandidaat; hoe komt deze persoon over? Wat voor houding heeft die? En vooral: kunnen we goed met elkaar overweg? Daarnaast kan de werkgever een beter beeld vormen door gerichte vragen te stellen over de kandidaat zelf, of over de wensen en eisen met betrekking tot de vacature.

Aan de andere kant is het kennismakingsgesprek ook de ideale gelegenheid voor de kandidaat om erachter te komen of het bedrijf en de functie bij hem/haar/die passen. Tijdens het gesprek kan de kandidaat vragen stellen over de vacature om zo een beter beeld te krijgen van de verwachtingen en de werkomgeving. Daarnaast kan ook de kandidaat kijken of er een persoonlijke klik is.

Zijn beide partijen enthousiast? Dan vindt er hoogstwaarschijnlijk een sollicitatiegesprek plaats. 🤝 

Hoe bereid je je voor op een kennismakingsgesprek?

Een goede voorbereiding is het halve werk! Hoe pak je dit aan? ⬇️

Zorg er in ieder geval voor dat je de vacature goed hebt doorgenomen, en dat je eventuele onbekende termen of vakjargon hebt opgezocht. Zijn er toch onduidelijkheden? Dan kun je die tijdens het gesprek benoemen.

Weet je met wie je het gesprek hebt? Zoek diegene dan even op op LinkedIn. Wie weet heb je wel raakvlakken of connecties waar je tijdens het gesprek over kunt beginnen. Dat schept toch weer een band en zo blijf je ook beter hangen! 😉

Daarnaast is het belangrijk dat je genoeg over het bedrijf weet. Focus je hierbij op de website, maar ook op het nieuws en de sociale mediakanalen. Zo weet je niet alleen waar het bedrijf voor staat, maar ook waar ze op dit moment mee bezig zijn. Wil je echt indruk maken; stel hier dan een vraag over… 😎

Voorbeeldvragen en gespreksonderwerpen

Het kennismakingsgesprek begint hoogstwaarschijnlijk met smalltalk en een korte voorstelronde. Zorg er dus voor dat je een goede pitch klaar hebt! Ook vraagt de interviewer waarschijnlijk waarom je op de vacature hebt gesolliciteerd. Het is dus belangrijk om dit goed uit te kunnen leggen.

In de ideale situatie is een kennismakingsgesprek een gelijkwaardig gesprek. Dit betekent dat ook jij als kandidaat vragen moet stellen.

Hieronder een paar voorbeelden:

• Wat verwachten jullie van mij?
• Wat zijn de grootste uitdagingen die bij deze functie horen?
• Kun je wat vertellen over de mensen met wie ik straks het meest zal gaan samenwerken?
• Hoe kun je de werksfeer/cultuur omschrijven van het bedrijf? 
• Wat spreekt jullie bij de organisatie het meeste aan?
• Hoe ziet de verdere procedure eruit?

Zorg ervoor dat je ten minste één vraagt bewaart voor het einde van het gesprek. Zo voorkom je dat je met je mond vol tanden staat als de interviewen vraagt 'of jij nog vragen hebt'. 😉

Tips voor een succesvolle kennismaking

Nu weet je een beetje wat je tijdens het gesprek kunt verwachten en hoe je je voor kunt bereiden. Hierbij nog een paar tips om er extra uit te springen! 🤾‍♀️

1. Kleed je representatief- Tip: kijk op de website, en kleed je vervolgens nét wat netter- Is het gesprek online? Kleed je dan precies zoals je je zou kleden tijdens een fysieke kennismaking! Die joggingbroek zien ze echt wel 🫣
2. Gebruik de STAR(R) methode om je kwaliteiten te benadrukken
3. Maak aantekeningen! Zo kom je voorbereid en geïnteresseerd over
4. Let ook op je non-verbale communicatie- Geef bijvoorbeeld een goede handdruk en ruim je glas na het gesprek zelf op- Maak goed oogcontact
5. Vraag op driekwart van het gesprek wat je gesprekspartner ervan vindt en of die jou het werk ziet doen- Is het antwoord ‘ja’; dan weet je waar je staat- Is het antwoord ‘nee’; dan heb je nog de tijd om twijfel weg te nemen 💪

We wensen je veel succes met je volgende kennismaking! Een keertje bij ons op gesprek komen? Kijk even hier.