Wat doet een projectmedewerker? Taken, competenties & salaris

Geen dag hetzelfde. De ene dag zit je met een opdrachtgever om tafel, de volgende dag bewaak je de planning of duik je in een offerte. Als projectmedewerker help je projecten van idee naar resultaat brengen en jij bent daarbij onmisbaar. Benieuwd wat de baan precies inhoudt, wat je verdient en of dit dé match is voor jou? We nemen je mee. Aan het eind vind je onze vacature project medewerker.

Wat doet een projectmedewerker precies?

Een projectmedewerker ondersteunt de projectleider en het team bij het plannen, organiseren en uitvoeren van een project. Denk aan een tijdelijke klus met een duidelijk begin en einde: een nieuw systeem implementeren of een verhuizing regelen. Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Hoe die rol er precies uitziet, verschilt per organisatie. Bij de ene club ben jij de spin in het web die alles coördineert, bij de andere sta je dicht op de inhoud mee te denken. Wat overal hetzelfde blijft: je bent onmisbaar voor de voortgang.

Dagelijkse taken en werkzaamheden

Een typische werkdag als projectmedewerker? Die zit vol afwisseling:

• Meewerken aan het projectplan
• De voortgang en het budget in de gaten houden
• Offertes opvragen en vergelijken
• De agenda beheren
• Vergaderingen organiseren en notuleren
• Contact onderhouden met opdrachtgevers en collega's

 Kortom: jij houdt overzicht terwijl anderen soms het overzicht kwijtraken. En dat voelt goed.

Voor welke sectoren en organisaties kun je werken?

Projectmedewerkers zijn overal te vinden. Bij de bouw, in de techniek, bij gemeenten, in de zorg of bij financiële dienstverleners, projecten lopen in elke sector. En dat betekent: de gevraagde achtergrond verschilt enorm. Bij doen'r plaatsen we aanpakkers bij opdrachtgevers groot en klein, profit en non-profit. Van gemeente tot commerciële organisaties, van banken tot woningcorporaties. Er zit altijd een opdracht bij die bij jou past.

Vanuit onze eigen ervaring bij doen'r zien we de vraag naar projectmedewerkers vooral groeien bij gemeenten en woningcorporaties. Waar opdrachtgevers vroeger vaak vroegen om veel ervaring, kijken ze inmiddels steeds meer naar mentaliteit: durf je verantwoordelijkheid te pakken, ook als je het antwoord nog niet meteen weet? Dat maakt deze functie juist toegankelijk voor starters die willen bewijzen wat ze in huis hebben.

Welke competenties en vaardigheden heb je nodig?

Je hoeft geen superheld te zijn, maar een paar dingen helpen enorm. Communicatief sterk zijn, want je schakelt de hele dag met opdrachtgevers, collega's en leveranciers. Stressbestendigheid, want deadlines wachten niet. Proactief handelen, want niemand zit te wachten op iemand die afwacht. Organisatietalent, om overzicht te houden als alles tegelijk gebeurt. Samenwerken, want een project draai je nooit alleen. En probleemoplossend vermogen, want er gaat altijd iets net anders dan gepland en dan ben jij degene die het oplost.

Herken je jezelf hierin? Dan zit je al goed.

Welke opleiding heb je nodig?

Een vaste opleidingsroute voor projectmedewerker bestaat niet. Werkgevers vragen meestal minimaal mbo niveau 4, en voor technische of financiële projecten vaak een hbo- of wo-achtergrond. Belangrijker dan je diploma: je mentaliteit. Veel organisaties bieden interne cursussen en trainingen, bijvoorbeeld op het gebied van projectmanagement, zodat je al doende groeit in de rol.

Bij doen’r vragen we minimaal een afgeronde hbo-opleiding. Niet omdat je diploma bepaalt wie je bent, maar omdat het je een goede basis geeft om snel te schakelen op verschillende opdrachten. Wat je hebt gestudeerd? Dat maakt minder uit dan hoe je aanpakt.

Wat verdient een projectmedewerker?

Het bruto maandsalaris van een projectmedewerker ligt gemiddeld tussen de 2.700 en 4.000 euro, afhankelijk van sector, ervaring en regio. De meeste projectmedewerkers zitten rond de 3.300 tot 3.500 euro bruto per maand. Werk je in een technische of financiële sector, of heb je al wat ervaring op zak? Dan zit je vaak aan de bovenkant van die bandbreedte.

Deze bandbreedte komt overeen met onafhankelijk salarisonderzoek [Bron].

Wat krijg je als doen'r?

Kom je als starter in dienst bij doen'r, dan zit je niet vast aan één baan bij één werkgever. Je gaat aan de slag bij verschillende opdrachtgevers, op verschillende opdrachten, projectmedewerker kan daar zomaar één van zijn. Salaris is daarbij niet het enige wat je krijgt. Er hoort een pakket bij waar je op kan bouwen:

• Salaris: vanaf €2.500 op basis van 36 uur, excl. 8,3% vakantiegeld
• Extra: een consultancyvergoeding van €100 per maand
• Reizen: leasevergoeding van €100 per maand of leaseauto (indien beschikbaar). Geen leaseauto? Dan kilometervergoeding van €0,23 per kilometer of een mobiliteitskaart
• Vakantie: 23 vaste vakantiedagen + 6 vrij inzetbare feestdagen o.b.v. 36 uur
• Zekerheid: direct een vast contract
• Groei: opleidingsmogelijkheden én persoonlijke begeleiding
• Pensioen: 66,6% van jouw pensioenpremie betalen wij
• Sfeer: collega's die met je meedenken, borrelen en skiën

Kortom: je krijgt niet alleen een salaris, je krijgt een basis om op te bouwen.

Projectmedewerker versus projectleider, wat is het verschil?

De projectleider stuurt het project inhoudelijk aan en is eindverantwoordelijk voor het resultaat. Jij als projectmedewerker ondersteunt, voert uit en bewaakt de voortgang. Geen mindere rol, wel een andere. En vaak ook: een mooie eerste stap. Veel projectleiders zijn ooit begonnen als projectmedewerker.

Doorgroeimogelijkheden als projectmedewerker

Deze baan is zelden een eindstation. Vanuit projectmedewerker groei je door naar projectcoördinator, projectleider, of je specialiseert je binnen een vakgebied dat je aanspreekt. Precies wat je leert, hangt af van de opdracht die je pakt. En dat maakt deze functie zo interessant als je nog aan het ontdekken bent waar je naartoe wil.
Benieuwd hoe dat er in het echt uitziet? Lees het verhaal van Fleur, die tijdens haar opdracht als projectmedewerker ontdekte waar ze pas echt goed in is. Of dat van Reshad: van zoekende starter naar internationaal projectwerk.

Herken je jezelf hierin?

Dan hoef je niet eerst een ellenlang sollicitatiegesprek door. Bij ons draait het om jouw aanpak, niet om je cv. Solliciteer direct. Bekijk al onze vacatures.

Veelgestelde vragen

Is ervaring vereist om als projectmedewerker aan de slag te gaan?
Nee, ervaring is geen must. Veel projectmedewerkers beginnen als starter en leren het vak al doende, vaak met begeleiding en interne trainingen.

Kun je als projectmedewerker ook parttime of als starter beginnen?
Zeker. Zowel parttime posities als startersfuncties komen voor, afhankelijk van de opdrachtgever en het project.

Hoe lang duurt een project gemiddeld waar je als projectmedewerker aan werkt?
Dat verschilt sterk. Sommige projecten duren een paar maanden, andere lopen meerdere jaren. Het hangt helemaal af van de opdracht en de sector.

Kun je als projectmedewerker ook op freelance of zzp-basis werken?
Ja, dat kan, al werken de meeste projectmedewerkers in loondienst. Bij doen'r kom je in dienst en ga je op opdracht bij een organisatie, het beste van twee werelden.
Je kunt ook via zzp’r aan de slag als zzp-er.

Wat maakt iemand een goede projectmedewerker volgens werkgevers?
Overzicht houden, proactief zijn en goed kunnen samenwerken. Werkgevers waarderen vooral mensen die zelf initiatief nemen in plaats van afwachten.

Hoe ziet het sollicitatieproces voor een projectmedewerker functie eruit?
Bij doen'r houden we het laagdrempelig. Geen ellenlange procedures, maar een eerlijk gesprek over wat jij kan en wat je wil leren.